株式会社岡京（以下、当社）は、パーソナルフィットネス事業（以下、FOUND）を展開する上でお客様、従業員等から個人情報をお預かりします。個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護方針を次の通りに定めるとともに、全社員がこれを遵守し、今後とも個人情報の適正な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
2. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対し、適切な予防策ならびに是正策を講じます。
3. 当社は、個人情報保護責任者を置き、適正な管理運営を行ないます。
4. 当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱方法を実施できるよう教育啓蒙を徹底します。
5. 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
6. 当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを経営環境などに照らして、継続して改善に努めます。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。
個人情報保護ご相談窓口
株式会社岡京
電話番号：086-238-3424（平日10:00-17:00）
当社のサイトについて
当社は、個人情報保護方針に準拠し、お客様の個人情報を、次のとおり、取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1) 当社の商品・サービスの注文の受付のため
(2) お客様からのご意見・問合わせに対する受付・調査・回答のため
(3) 新商品・新サービス等に関する情報のお知らせのため
(4) 郵便、電子メール等各種通知手段による、当社がお薦めする他社の商品・サービス等に関する情報のお知らせその他営業のご案内等のため
(5) お客様の興味・関心の分析によるターゲティング広告など当社が実施するマーケティング、販売促進、商品・サービス企画等のための統計データの分析・作成のため
(6) 当社との取引に関する与信判断、途上与信、債権管理のため
(7) 当社のサービスの品質向上、お客様からのご意見・お問合せ内容、契約内容の正確な把握のため
(8) 当社が運用するアプリケーションやシステムへの個人情報の登録、IDやパスワードによるログインが必要なサービスの管理のため
(9) 当社サービス・商品注文を受付けるために利用する予約システムシステム「STORES予約(https://coubic.com/ )」上の管理、個人情報の登録、IDやパスワードによるログインが必要なサービスの管理のため。
※STORES予約上の個人情報に関しては、こちら(https://stores.jp/reserve/privacy)をご参照ください。
(10) 他の事業者等から業務を委託された場合において、委託された業務の遂行のため
■ お客様への回答・連絡は、原則ご本人へ行います。
■ 当社からご登録いただいた情報に連絡を行う際は、直接出られた方へご本人のお名前を申し上げ、ご在宅の確認やご連絡の主旨の説明、お取り次ぎの依頼などを行う場合があります。
■ 当社はお客様からのお電話による通話の内容を、社内の電話受付業務の品質向上、及びお問合せ内容の正確な把握のため、録音させていただく場合があります。
2. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、当社が保有する個人情報を第三者に提供・開示等いたしません。
(1) お客様ご本人の同意がある場合
(2) 法令等に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ただし、次の場合は上記の第三者には該当しません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報を提供する場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
3. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を委託することがあります。この場合には、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
4.個人データの第三者提供について
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
5.保有個人データの開示、訂正*
当社は本人から個人情報の開示・訂正・利用停止を求められたときには、ご本人であることを確認した上で以下の何れかに該当する場合を除き、合理的な範囲で開示・訂正・利用停止等をいたします。代理人からのお申し出の場合は、代理人確認書類も必要となります。なお、情報の開示にあたっては手数料として別途実費を請求させていただく場合があります。
(1) お客様及び第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
(2) 当社及び当グループの業務運営に著しい支障をきたすおそれのある場合
(3) 法令に違反するおそれがある場合
個人情報開示等を希望される方は以下の手順でご請求ください。
（各社請求方法を指定）
送付先住所
〒700-0901
岡山県岡山市北区本町４丁目１８ コア本町 3階 FOUND
株式会社岡京 お問い合わせ窓口
6.個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
株式会社岡京 お客様相談室
住所：〒700-0901岡山県岡山市北区本町４丁目１８ コア本町 3階 FOUND
電話番号：086-238-3424
受付日時：9:30～17:30（土・日・祝日・年末年始を除きます）
7. SSL（Secure Socket Layer）について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
8. インフォマティブデータの取り扱いについて
当社は、お客様が当社WEBサイト（https://found-gym.jp/ 以下を当サイトといいます）を訪れた際に下記情報（以下、インフォマティブデータ）を取得します。
- 端末を識別する情報（cookie情報、その他端末の個体識別番号）
- お客様の利用環境（接続元IPアドレス、OS、ブラウザ等の情報など）
- お客様が当社WEBサイト内でページを閲覧した履歴
- 位置情報
閲覧履歴等は主にはお客様がサイトを利用されることでcookie等を通して自動的に記録されます。cookieはブラウザの設定を変更することにより無効化や削除ができます。ただし、その結果サービスが利用できないなどの不具合を生じる場合がありますので、有効な状態にしていただくことをお勧めします。
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
■インフォマティブデータの利用目的
当社は、当社WEBサイトにおいて、以下の目的のためにインフォマティブデータを利用しています。
(1) お客様がIDやパスワード等を入力する手間を省くため
(2) セキュリティ保持のため、一定の時間を経過したお客様に対しIDやパスワードの再入力を促すため
(3) 個々のお客様に応じカスタマイズされたサービスを提供するため
(4) お客様の関心に応じた広告を他社サイト上で表示するため
(5) 当社WEBサイトの利用者数を把握（トラフィック調査）するため
(6) 当社のサービスを向上するため
(7) 統計データの取得・分析のため
9.属性情報の第三者への提供
当社は、取得したインフォマティブデータから推測される興味、関心、年齢層等の特定の条件によって利用者を分類し、この分類に関する情報（以下「属性情報」といいます）を広告配信事業者、広告会社、広告主などの提携先企業へ提供することがあります。当社が提供した属性情報は、提携先企業においてターゲティング広告の配信、リコメンド、広告メニューの開発、顧客・ユーザー分析などのために利用されます。
なお、当社は、適用を受ける法令および当社の定めた基準を遵守する提携先企業に対してのみ、属性情報を提供します。
10.ターゲティング広告
当社は、当社や提携先企業による広告配信の際に、利用者の趣味・嗜好に応じた広告を配信するため、利用者のクッキーおよびAAID/IDFAを利用します。
なお、利用者が提携先企業から配信される広告が表示されるページを訪問した際には、当該提携先企業も利用者のクッキーおよびAAID/IDFAに関する情報を取得します。そこで取得されるクッキーおよび AAID/IDFAに関する情報は、当社に提供・開示されることはなく、提携先企業が定めるプライバシーポリシーその他の考え方にしたがって管理されます。各提携先企業のクッキーおよびAAID/IDFAの利用に関する説明、これらによって取得される情報の種類、これらを用いた広告配信の停止（オプトアウト）の手続き等について詳しくお知りになりたい方は、以下より当該提携先企業のwebサイト等をご確認ください。
11.行動ターゲティング広告のオプトアウトについて
行動ターゲティング広告の停止（オプトアウト）は下記のリンクよりおこなってください。以降、お客様に対して当広告はオプトアウト（停止）されますが、ブラウザの変更、クッキー等の削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度、オプトアウト（停止）が必要となります 。
Criteo
https://www.criteo.com/jp/privacy/
Facebook
https://www.facebook.com/about/privacy
Google,Inc.
https://policies.google.com/privacy
https://adssettings.google.com/authenticated
LINE
https://terms.line.me/linerulesoptimize?lang=ja
アウトブレイン
https://www.outbrain.com/legal/privacy#privacy-policy
SmartNews
https://www.smartnews.com/privacy/#jp
http://www.smartnews-ads.com/optout/
Twitter,Inc.
https://twitter.com/ja/privacy
ヤフー株式会社
https://about.yahoo.co.jp/docs/info/terms/chapter1.html#cf2nd
https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html
https://accounts.yahoo.co.jp/privacy/
ソネット・メディア・ネットワークス株式会社
http://www.so-netmedia.jp/privacypolicy/
http://www.so-netmedia.jp/cookie/dspoptout.html
12.行動ターゲティング広告以外の第三者送信の停止について
行動ターゲティング広告以外の履歴情報の第三者送信の停止については、下記のリンクよりおこなってください。
Facebook
https://www.facebook.com/about/privacy
株式会社ファンコミュニケーションズ
https://www.fancs.com/btapolicy
株式会社インタースペース
[https://www.accesstrade.ne.jp/privacy#privacy17%E2%80%BBGA](https://www.accesstrade.ne.jp/privacy#privacy_17%25E2%2580%25BBGA)
13.プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2024年4月29日
14.免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
15.著作権・肖像権
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16.リンク
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〒700-0901 岡山県岡山市北区本町６−３０ 第一セントラルビル ２号館７階
株式会社岡京
代表取締役 浅尾 慎介
